Ich habe hier ja schon einige Male darüber geschrieben, dass ich effektiver Arbeiten möchte. Heute gehts um eine „Technik“, die mir ziemlich geholfen hat.

Vor einiger Zeit hatte ich die dumme Angewohnheit, dass ich meine Emails mehrmals täglich anschaute. Ich klickte auf „Inbox“ und sah dann immer die neuen Mails, las die neuen und dann tat ich nichts damit. Ich wartete. Und danach ging ich nochmals jene durch, die ich bereits durchgegangen war. Vielleicht beantwortete ich ein paar von den alten oder den neuen. Die meisten jedoch liess ich in der Inbox für später 615-544-3053 , weil ich mich noch nicht recht entscheiden konnte, was ich damit tun sollte. Muss ich antworten? Was antworte ich? Muss ich es lesen? Soll ich es jetzt lesen? Muss ich etwas anderes damit tun? Wenn ich es nicht wusste, dann liess ich es mal in der Inbox. Das hatte aber zur Folge, dass ich mir beim nächsten Mal Mails durchgehen, wieder die gleiche Frage stellte und wieder wartete.

Das ist super ineffizient!

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Vor etwa drei Monaten las ich „Wie man die Dinge geregelt kriegt“ von David Allen. In diesem Artikel stelle ich kurz das Konzept des Autors vor, wie man seine eigene Produktivität steigern kann.

Die Grundidee

Die Idee ist, dass man alles, das man irgendwie zu erledigen hat, an einem Ort sammelt, sich überlegt, was man hier tun muss und anschliessend regelmässig darauf zurückkommt und die Dinge dann eines nach dem anderen erledigt.

Eigentlich ziemlich logisch, jedoch ist es tatsächlich sehr befreiend, wenn man einmal alles, was zu tun ist, aufschreibt. Man entlastet seinen Kopf ungemein, und kann sich viel besser auf das konzentrieren, das in dem jetzigen Moment zu tun ist. Wenn alles aufgeschrieben ist, so braucht man keine Gehirnleistung mehr, um sich immer wieder an die Dinge zu erinnern, die noch nicht erledigt sind.

Ich kann nur jedem empfehlen, das selbst wirklich durchzuführen!

David Allen empfiehlt in drei Schritten vorzugehen:

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